学校及部门期末工作安排（6月9日至6月30日）

一、本学期结束工作安排

1、6月7日-9日，期末考试。（教务处）

2、6月10日，学生离校，发《给学生家长一封信》。学生公寓、教室物品摆放整齐。（学生处）

3、6月11日班主任工作交流。（学生处，具体时间和方式自行安排）

4、6月12日，拟定本学期工作总结、财务工作报告（截止到5月30日）。请各部门6月10日前将部门工作小结报办公室。（办公室）

5、6月16日上午9:00，在多功能厅召开学期工作总结大会，全体教职工参加。（办公室）

6、6月17日日开始，各部门做好搬迁工作准备，总务处拿出搬迁工作方案。相关人员外出严格履行请假手续。

 

二、部门工作

办公室

1、拟定本学期工作总结、财务工作报告。做好学期总结大会会务工作。

2、完成2017文明校园年检材纸质料编排、印制、上报，电子材料网传工作及后期实地考察等工作。

3、继续完善学校新网站，并按公安机关要求做好新网站备案工作。做好学校信息在校网、市网和省网发布工作。

4、按照惯例做好暑期学校车辆安排工作，保障招生、培训等用车。

5、根据学校安排做好办公室搬迁准备工作。

6、完成学校领导交办的其他工作。

 

组织人事处

（一）党务组织工作

1、继续做好“两学一做”学习教育：组织开展学习；“两学一做”学习教育常态化制度化督导报表；发放工作提示单（在党务工作群中）；做好迎接市督导组督查准备。

2、继续做好学校党组织标准化建设工作，指导各支部制作组织生活计划安排表。

3、做好职业院校党建工作专项督查自查工作，上报有关报表。

4、落实市委扶贫工作安排；确定帮扶工作联系人；配合驻村干部做好学校干部包户帮扶安排，上报市委组织部。

（二）创城工作

1、落实创建全国文明城市“百日攻坚、决战决胜”工作实施方案。

2、协调分解创城工作，全面落实包保责任制。

3、配合做好文明校园复审材料准备。

4、报送“美德少年”人选。

（三）双拥创建

1、落实蚌埠市双拥委文件精神，做好双拥工作，加强双拥工作宣传，协调做好双拥品牌项目建设。

2、配合做好蚌埠市双拥模范城“八连冠”申报迎查工作。

（四）常规工作

1、继续做好机构编制信息化管理工作，做好软硬件准备；

2、启动中小学系列教师职称过渡工作。

3、做好事业单位人员参加养老保险信息上报和维护工作。

4、启动2017年公开招聘专业教师工作，上报修改后的招聘计划。

5、启动2017年职称晋升申报测评排序工作。

 

招生就业办

1、继续开展招生宣传工作。

2、做好6月14日至16日中考期间招生宣传工作。

3、利用部分学校家长会进行招生宣传。

4、举办学生自愿者招生培训会。

5、制定暑期招生工作方案。

6、在全市公交车做学校招生宣传广告。

7、准备质量提升工程材料。

 

总务处（财务处）

1、学生离校后，做好全校水电、公物的检查工作。

2、继续配合做好园区二次装修的相关工作。

 

保卫处

1、6月16日上午9:00，学期工作总结大会后，进行全校安全大检查。各处室、系部务必认真排查安全隐患，关闭门窗和电源，确保学校搬迁期间无安全事故。

2、制定下发暑假行政安全值班表。请各位领导按照值班表日期，协调好相关工作，准时到校值班。

3、按照搬迁工作方案，做好科室搬迁工作。

4、加强暑假期间门卫管理工作，把车辆管理员调整到门卫值班。

 

团委

1、对学生会志愿者活动进行汇总。

2、对于学生社团工作进行总结汇总。

3、组织学生会内部进行本学期工作总结，上交工作总结。

4、整理团委十年内团籍资料，并完成所有团员信息的电子文档编辑录入工作。

5、完成本学期校团委工作总结。

6、完成学生会广播站的材料和设备整理工作。

7、完成校团委材料及设备整理工作。

8、配合校招办完成暑期招生工作。

 

教务处

1、6月5日（周一）下午班会课进行教师教学效果测评。

2、6月6日（周二）进各系部检查教师教案及作业。

3、6月7-9日进行2016-2017学年第二学期期终考试，请各任课教师在6月12日前将成绩表（一式两份）、试卷、试卷分析、过程性评价表、个人教学小结报送至9楼教务办。

4、6月8日，在十楼会议室召开2018年技能竞赛夺金任务部署会，各系部负责人参会。

5、6月9日进行15级对口班月考，请各任课教师在6月5日前将试卷送至9楼文印室。

6、完成17届综合高中、职业中专、普通中专、技工毕业证的办理及发放工作。

7、完成17高考志愿填报工作。

8、完成17届3+2学生的转段工作。

9、完成期末考试试卷并协助各科室本学期期末相关材料的打印工作。

 

公共服务系

1、完成本学期各专业、各学科期终考试，考核工作。

2、组织16级学前教育专业学生参加普通话测试。

3、做好15级学前教育对口班6月份正常教学工作。

4、修改完成新校区实训室二次装修及名称确认。

5、完成本部门本学期工作总结，上报办公室。

6、做好新校区搬迁工作准备。

7、配合招就办做好招生宣传工作。

8、安排好本系教师暑期培训工作。

9、组织本系教师报名参加无偿献血。

10、检查本系教师教案，收集教师教学小结、过程性评价表、期终考试成绩。

11、收集本系教师校本培训报告册、继续教育个成绩单上交教研室。

12、编排下学期教学安排及教学用书。

机械工程系

1、完成本部门本学期工作总结，上报办公室；
2、6月12日－30日组织学生进行暑假集训；
3、进行下学期课程与教材安排；
4、配合学校做好招生、创城等各项工作；
5、检查本系教师教案、作业，收缴实训报告等教学资料；
6、收集本系教师校本培训报告册、继续教育证上交汇总教科研处进行继续教育学时审核；
7、组织本系教师报名参加无偿献血；
8、组织教师开展质量提升工程建设任务，迎接中期验收；
9、做好新校区搬迁工作准备；
10、继续做好产教融合工作；
11、完成学校交办的其他工作。